Les charges à payer
Les charges à payer sont des charges non comptabilisées par l'entreprise car elle
n'a pas encore reçu les documents justificatifs (factures, etc.) mais qui concernent
l'exercice comptable et doivent être prises en compte dans le calcul du résultat.
Pour comptabiliser les charges à payer, il faut à la fin de l'exercice comptable
: débiter le compte de charge concerné, débiter un compte de TVA à régulariser, créditer
un compte de régularisation "charges à payer".
A l'ouverture de l'exercice suivant, il faut ensuite contrepasser ces écritures.
Voici les principaux compte de charges à payer à utiliser :
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Compte de charges (débit)
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Charges à payer (crédit)
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60. Achats
61. Services extérieurs
62. Autres services extérieurs.
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408. Fournisseurs, factures non parvenues.
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63. Impôts, taxes et versements assimilés.
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4486. Etat - Charges à payer.
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641. Rémunérations du personnel.
Attention ! Ne pas utiliser le 6412.
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4286. Personnel - Autres charges à payer.
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6412. Congés payés.
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4282. Dettes provisionnées pour congés à payer.
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645. Charges de sécurité sociale et de prévoyance.
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4386. Organismes sociaux - Autres charges à payer.
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66. Charges financières
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1688 ou 518. Intérêts courus.
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67. Charges exceptionnelles.
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4686. Divers - Charges à payer.
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Exemple de charges à payer
La dernière facture de téléphone pour l'année N comptabilisée par l'entreprise
pour un montant HT de 90 euros concerne un abonnement trimestriel pour les mois de
septembre, octobre et novembre. L'abonnement pour le mois de décembre n'a donc pas
été comptabilisé et la prochaine facture ne parviendra qu'en N+1.
Il faut donc au 31/12/N, passer les écritures suivantes :
- débiter le compte 626. Frais postaux et de télécommunications pour 30 euros
- débiter le compte 44586. TVA sur factures non parvenues pour 6 euros,
- créditer le compte 408. Fournisseurs, factures non parvenues pour 36 euros.
A l'ouverture du nouvel exercice, au 01/01/N+1, il faut contrepasser ces écritures
en :
- créditant le compte 626. Frais postaux et de télécommunications pour 30 euros
- créditant le compte 44586. TVA sur factures non parvenues pour 6 euros,
- débitant le compte 408. Fournisseurs, factures non parvenues pour 36 euros.