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Le compte

   Le compte est la plus petite entité retenue pour le classement et l'enregistrement des mouvements comptables. Il se caractérise par :

- un numéro (ex : 607)

- un intitulé (ex : achats de marchandises)

- la valeur de l'opération (montant)

- la date de l'opération

- le libellé de l'opération

- deux colonnes : à gauche le débit (les emplois) et à droite le crédit (les ressources).


   Les comptes sont en générale présentés sous la forme de compte en T, avec le principe de la partie double, tout flux est traduit au minimum dans deux comptes.


     Les comptes sont regroupés en classe selon les documents de synthèse (bilans, résultat, etc.). A la condition de suivre la classification générale établit par le Plan comptable générale, l'entreprise peut créer des subdivisions.


   Par exemple pour le compte 411 Client, l'entreprise peut créer des subdivisions pour chaque client : 4111 Clients A, 4112 Clients B, 4113 Clients C. Par contre l'entreprise ne peut utiliser un compte 413 Clients C car ce numéro de compte correspond à 413 Clients - Effets à recevoir.


    Les logiciels de comptabilité calculent automatiquement les soldes des comptes et prennent en charge l'arrêté et l'ouverture des comptes mais il est important de comprendre le principe.